独立审验包括以下四个步骤:
一、项目准备
企业与审验机构签定审验协议时,确定审验标准、审验类型及范围,确保审验内容满足利益相关方期望对企业在可持续发展相关信息要求及符合审验标准。
企业工作:
明确审验的目的及范围
了解利益相关方对企业的期望及沟通方法的成效
了解编写报告时的要点及收集报告时的难处
与资料提供部门沟通,明确审验目的及相关工作
二、差距分析
审验机构参考报告内容及数据,对报告内容及数据进行初步了解和分析。透过企业相关行业的情况,了解其利益相关方对企业的期望,针对报告内容及利益相关方期望制定审验计划。
企业工作:
提供数据收集表格及报告
提供利益相关方调查内容及沟通的方式
三、审验评估
审验评估为独立审验的重要环节,目的是为确保审验范围内披露信息的真实性和有效性,报告整体内容符合审验标准及利益相关方的期望。审验团队会基于差距分析及审验标准原则开展评估。评估方法包括但不限于:与管理层访谈、员工访谈、利益相关方沟通、文件追溯、项目考察等,目的是为了解企业在可持续发展方面的工作与报告内容相符,了解资料收集过程等,确保报告的可信性。
企业工作:
安排管理层、员工、利益相关方访谈
与资料提供部门进行沟通,明确审验目的及相关工作
协助准备相关文件审验
安排项目考察
四、审验声明
审验团队综合审验评估中的资料及数据,根据结果向企业出具审验声明。企业可将审验声明加入可持续发展报告中,向利益相关方展示报告经由第三方审验,增强可信度。审验机构亦会根据审验时的发现,出具审验报告,内容包括发现项及企业在可持续发展的提升空间。
企业工作:
参考审验报告内容,检讨及计划未来可持续发展目标及方向
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